ventajas de usar una base de datos

  ¿Cuáles son las ventajas de usar una base de datos?

Existen innumerables herramientas informáticas que han transformado el mundo tal como lo conocemos. Una de ellas son las bases de datos, una herramienta informática tan utilizada que sin duda todo cambiaría si no la tuviéramos.

En el mundo actual el manejo de sistemas informáticos y telemáticos se ha vuelto una obligación, algo inexcusable, imprescindible. Prácticamente que necesitamos de ellos inclusive para mercar. Pero para que todo ello sea posible se requiere no sólo de la infraestructura de la internet, sino de aquellos hermosos repositorios de datos conocidos mejor como bases de datos. Pues bien, veamos algunos de sus beneficios.

Ventajas de la Base de Datos

Ahora que tenemos claro el concepto de base de datos, podemos ver las ventajas y desventajas de la base de datos.

Acceso rápido a los datos

Permiten tener un acceso inmediato a los datos que se alojan en ella. La información puede ser acezada, modificada, borrada y agregada las 24 hs debido a que las bases de datos corren siempre, no se detienen. Ofrecen por ello acceso ilimitado a la información también.

Evita datos repetidos o duplicados

Cuando tenemos datos en papel es muy fácil tenerlos duplicados o triplicados, y cuesta mucho ir hoja por hoja revisando qué datos existen iguales de forma simultánea. En cambio al usar una base de datos informática encontramos ventajas importantes como poder eliminar registros o datos duplicados o triplicados.

Es decir, ayuda a mantener la información limpia y al día, sin datos innecesarios.

Aumenta la productividad

Usar una base de datos permite acceso a los datos de forma instantánea, esto se traduce en mayor velocidad para realizar las tareas relacionadas a la manipulación de la información, sea copiarla, eliminarla o simplemente leerla.

Los empleados de las empresas que manejan bases de datos se ven más productivos, rápidos y eficientes en su trabajo al tener toda la información ordenada en todo momento.

Permiten ingresar datos ilimitados

A diferencia del mundo real con límites físicos, las bases de datos virtuales no tienen límite alguno prácticamente, siempre hay discos duros más grandes, cups y memorias más rápidas para procesar los crecientes datos de una BD.

Incluso hoy en día existen servicios de base de datos ilimitadas, sin restricciones de disco o acceso a la data. Esto permite a las grandes empresas compartir cantidades de información que antes se creía imposible, hoy conocido como Big Data.

Compartir datos globalmente

El acceso remoto a la información que se almacena en las diferentes Vds. permite a los usuarios de una empresa, sistema o servicio acceder de forma remota a sus datos personales, de la empresa, productos o negocios.

Esto es vital para lograr tener un acceso globalizado a los datos, no importa si no estás en la misma oficina, podrás acceder remotamente sin ningún problema, algo soñado cuatro décadas atrás cuando todo se guardaba en papel, y para acceder a él tenías que trasladarte hasta el negocio o empresa.

Centralizar la información

Las Vds. permiten tener los datos centralizados en un solo lugar, puede ser un servidor, varios servidores o bien en diferentes tipos de nube informática, el hecho es que si antes tenías una empresa con 10 oficinas en todo el país, cada una tenía sus documentos y bases de datos en papel en su lugar físico.

Hoy en día las diferentes oficinas, centrales y sucursales pueden compartir información de un mismo negocio que está centralizada en diferentes servidores o servicios de almacenamiento.

Reducción del espacio físico

Gracias a que hoy en día podemos alojar todos los datos en medios y dispositivos de almacenamiento digitales, ya no se necesitan grandes almacenes o oficinas con cajas llenas de documentos. Hoy en día es posible tener todo digitalizado y ahorrar espacio inmensamente.

Si bien no se puede reducir todo el papeleo, un 90% de las cosas que antes se guardaban en papel hoy en día se pueden guardar fácilmente en una base de datos electrónica.

Mantenimiento fácil

Hacer un mantenimiento de base de datos, depuración de registros o cualquier tarea similar es sumamente fácil si tienes una BD en formato digital, tomando solo segundos o minutos en algunos casos.

Permiten hacer respaldos

Décadas antes para hacer un respaldo de la base de datos necesitabas copiar todo manualmente de una hoja a otra, o como muy adelantado podías hacer una fotocopia del documento.

Hoy en día los datos se pueden resguardar gracias a copias de seguridad que pueden correr en intervalos se minutos, horas, días, semanas o meses, y puedes almacenar esos Backus durante el tiempo que necesites.

Son Portables

Una de las mayores ventajas de la base de datos informática es que puede portarse a donde quieras. Tan solo debes poner a correr una copia de seguridad, y puedes mover esa copia hacia otros servidores, VPS o servicios Cloud donde quieras alojarla.

Las Vds. de antaño no permitían moverse fácilmente, pues tenías que trasladar decenas o cientos de cajas con papeles, tomaba tiempo, esfuerzo y trabajo físico inimaginable.

Son Dinámicas

Toda BD moderna es dinámica ante todo, a diferencia de las Vds. viejas en papel, que no permitían mucha modificación, una vez que escribías algo ya estaba listo y no podía borrarse.
Las Vds. modernas permiten modificar datos, eliminar, insertar, seleccionar y leer datos de forma natural, sin limitaciones, haciendo que su naturaleza sea sumamente dinámica.